活动策划
1 -学生活动
当您想要策划CSC附属活动时,请填写以下表格 一个月前 事件:
任何在活动前10天内提交的活动提案将不予批准. 如果您的程序与先前计划的事件冲突, 您将被要求更改时间和/或日期. RLA活动截止日期为每月15日.
资金
如果您需要CSC学生委员会的资金,请填写学生委员会资金申请表 一个月前 参加活动. 如果您要求与旅行有关的资金,请填写参议院资金申请表 十周前 当你需要资金分配时:
如果你的活动提高了对多样性的认识或促进了多样性, 股本, 与包容(DEI), 你可以向查德伦州立学院的DEI委员会申请资助. 点击可以找到资金请求 在这里. 委员会每月开会一次,所以请提前1-2个月提交申请.
筹款
所有的筹款和捐赠都必须得到Chadron州立基金会的批准. 如果您的筹款活动被基金会拒绝,学生活动协调员将直接与您联系. 如果你想为你的学生组织创建一个筹款活动, 请填写以下表格:
特许经营是预先批准的募捐活动. 任何人都可以代表他们的学生组织做志愿者来筹集资金. 请注意,现金是用来支付优惠的,所以你的学生组织 必须有校外银行账户吗. 请在下面的表格上注册. 餐饮服务人员会与您联系,告知您更多信息.
合同
如果您需要为您的活动签订合同,活动提案表必须至少提交一份 一个月前 到事件发生时才能完全执行合同. 根据NSCS董事会政策6401, 只要建立了一种法律关系,包括买卖交易细节之外的权利和义务,合同就是必要的. 常见的例子包括但不限于为CSC提供服务的付费演讲者或表演者. 点击这里查看董事会策略6401.
3 -批准,广告 & 购买
当你的活动得到学生活动或RLA和会议办公室的批准时, 您可以使用以下表格宣传您的活动:
创建数字传单时请注意, 学生中心的电视是水平的,使用1920x1080像素或16x9的图像比例. 任何CSC标识的使用必须遵守学院关系标准,该标准可在 CSC身份标准指南页面. 记住,RLA广告必须包括日期、地点、时间和RLA标志.
购买
如果你需要为你的活动购物, 请联系学生活动协调员(或RLA活动的Kylie Kempf)来计划. 项目的批准和购买可能取决于供应商和NSCS的支出规定. NSCS董事会政策规定的某些项目不能购买. 点击这里查看NSCS董事会政策3300的第4部分.
沃尔玛经营
学生活动协调员将在学年的每周四下午2点进行一次沃尔玛活动. 请于下午2点将您的物品带到收银台,用学生组织资金购买. 对于RLA来说,Kylie Kempf将在学年的每周二下午3:30在沃尔玛跑步.
4 .你的活动
请打印并填写出勤表,如有奖品,请打印并填写奖品表. 他们需要提交 一周内 通过活动评估表对您的活动进行评估. 这些文件可以在下面找到:
请尽早到达您的活动,以确保一切有序,并准备好继续. 当你的活动完成后,清理空间,留下你发现的地方.
5 -评估
填写下面的活动评估表,您可以提交出席和奖品表(如果适用). 这张表格要交 一周内 你的活动.
喜事策划! 如果你有任何问题,请联系学生活动协调员Elise Gamble egamble@wallstreetware.com or 308-432-6057. 有关RLA的问题,请联系Kylie Kempf kkempf@wallstreetware.com or 308-432-7015.